Самые дорогие метры офиса — те, которыми никто не пользуется
Самая дорогая часть офиса — не отделка, мебель или освещение.
Это квадратные метры, за которые компания платит каждый месяц, но почти не использует.
Большая переговорная, где большую часть времени находятся два человека.
Рабочие места сотрудников, которые появляются в офисе несколько раз в неделю.
Просторная входная зона при полном отсутствии мест для тихих звонков.
Кухня, которая неожиданно становится переговорной, потому что больше поговорить негде.
Такие ситуации встречаются часто.
И проблема обычно заключается не в недостатке площади.
Проблема в том, что офис проектировали исходя из количества сотрудников, а не из того, как они действительно работают.
Почему стандартная планировка офиса больше не работает
Количество сотрудников компании не всегда равно количеству людей, которые одновременно находятся в офисе.
Часть команды может работать удалённо.
У разных отделов могут быть разные графики.
Одни сотрудники проводят большую часть дня за индивидуальной работой.
Другие постоянно участвуют во встречах и созвонах.
Если все эти процессы не учитывать, площадь распределяется неэффективно.
В результате одни зоны пустуют, а других постоянно не хватает.
Что нужно анализировать до начала проектирования
Перед тем как размещать рабочие столы и перегородки, важно определить реальные сценарии использования пространства.
Необходимо понять:
— сколько сотрудников одновременно находится в офисе;
— сколько встреч проходит ежедневно;
— сколько людей регулярно проводят видеозвонки;
— каким отделам необходимо находиться рядом;
— кому требуется тишина;
— какие зоны используются постоянно;
— какие помещения можно объединить или сделать многофункциональными.
Только после этого имеет смысл переходить к планировке.
Один квадратный метр может работать по-разному
Современный офис не обязательно должен состоять из помещений с одной функцией.
Переговорная может использоваться для небольшого обучения.
Лаунж-зона — для неформальных встреч.
Проектная зона — для обсуждения командных задач.
Если пространство спроектировано гибко, один и тот же квадратный метр может использоваться в нескольких сценариях.
Иногда офис больше не нужен
Иногда архитектурный анализ показывает, что проблема бизнеса решается не увеличением площади.
Достаточно:
изменить зонирование;
добавить небольшие переговорные;
организовать места для звонков;
пересобрать расположение отделов;
убрать зоны, которые практически не используются.
В результате компания может получить более удобный офис без увеличения арендной площади.
Эффективная планировка офиса — это экономика
Каждый лишний квадратный метр влияет не только на аренду.
Он увеличивает расходы на ремонт, мебель, освещение, инженерные системы и дальнейшее обслуживание.
Поэтому хороший проект офиса должен отвечать не на вопрос:
«Сколько помещений сюда можно поместить?»
А на вопрос:
«Как сделать так, чтобы каждый квадратный метр действительно работал?»
Именно с анализа бизнес-процессов начинается грамотное проектирование коммерческого пространства.
Parallel — архитектура и дизайн коммерческих пространств.
🌐 amparallel.ru